応募者は、採否の連絡が来るまで、不安な時間を過ごすことになる。採用に至らなかった場合は、別の就職先を探す必要も生じるだろう。したがって、採用する側としては、採否が決定したら、本人に対して結果を速やかに通知する必要がある。

この通知をどのような形式（書面、電話連絡など）で行なうかは会社の自由だが、言い間違いや聞き間違いを避けるためにも、できる限り書面で行なうことが望ましい。なお、採用する側には採用選考の自由があるため、採用に至らなかった理由まで通知する必要はない。

採用が決定（内定）した場合に、応募者に対してその旨を通知することは、一般には「採用決定通知」「採用内定通知」などと呼ばれる。

多くの会社では、採用内定者に書面で採用内定通知を送る際、「入社承諾書」を同封し、記入のうえ返送させている。

入社承諾書の記載例は以下のとおりである。