採用する側の会社は、採用選考にあたり、(1)応募者の基本的人権を尊重すること、(2)応募者の適性・能力のみを基準として採用選考を行なうこと、の2点を基本的な考えとすることが求められている。

公正な採用選考を行なうとは、簡潔にいうと、家族状況や生活環境といった、応募者の適性・能力とは関係ない事柄で採否を決定しないということである。したがって、会社側は、応募者の適性・能力に関係のない事柄については情報を収集しないようにすることが求められる。この点は、会社のイメージにも直結することであり、将来の採用活動にも影響を及ぼす可能性があるため軽視してはならない。

なお、求職者等から集めることが認められていない個人情報項目と具体的事項は、次のとおりである。 面接を行なう際にも、あらかじめ質問項目を厳格に定めておき、応募者の適性や能力に関係のない事項を尋ねないよう注意する必要がある。この点で、会社側としては、面接担当者への教育が重要となる。面接担当者は不要な情報を収集しないことを徹底するとともに、前述したように応募者の基本的人権を尊重し、応募者の適性・能力のみを基準として採用選考を行なう必要がある。