ビジネスわかったランド (ビジネスマナー)
しきたりがわかれば書ける「文章」のルール
「――」「……」は、ビジネス文には不向き
人によっては、よく文章中に「……」や「――」などの符号を使う人がいます。
本人は格好いいと思って使っているのかもしれませんが、プライベートな文章ならともかく、ビジネスの場ではこうした記号は不適当だと知っておいたほうがいいでしょう。
まず、これらの記号は文章に余韻を残したいときに多く用いられます。したがって簡潔さが要求されるビジネスの文章では、このような文学的表現は無用の代物であることは言うまでもありません。
ちなみに「……」は、省略の意味で用いられます。
「――」についても、これは挿入句を入れるときによく使われますが、はさみ込みをするとどうしてもワン・センテンスが長くなりますし、挿入句によって文章が中断されるため、書く人の意図が伝わりにくくなります。
このような「……」「――」は、ビジネス文には不向きと心得ておいてください。
白沢節子
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