ビジネスわかったランド (ビジネスマナー)

しきたりがわかれば書ける「文章」のルール

文書が2枚以上になるときはナンバーを打つ
ビジネス文書は1枚に収めることが望ましいのですが、場合によっては何枚にもわたるケースも出てくるでしょう。
そういうときは、その1枚1枚にきちんとナンバーを打っておくのは当然のことです。
このようにいうと、誰にも「わかっている」と言われそうですが、案外忘れられがちなのです。
このナンバーを打つということは手紙、報告書、企画書またはファックスを送るときなど、すべての文書で必要となります。
ところで、1枚で終わる手紙の場合は、逆に数字を入れるとおかしくなります。
そこで、右上の数字を入れるところ(あるいは右上あたり)に「完」と入れてください。これは「1枚で終わります」という意味になります。


白沢節子