文章の上手な人に共通しているのは、簡素でポイントを押さえた文を書いていることです。
よく「ビジネス文書は１枚にする」ということが言われますが、これも「必要にして十分なこと」をできるだけ簡潔に書くことが求められるからです。
実際、仕事をするうえでも文書を１枚でまとめるようにすると、いろいろと好都合なのです。
１枚に収めるためには情報や用件をよく整理しなければならず、必然的にムダな要素が入ってこなくなります。そうなれば、伝えるべき内容がそれだけ明確になってくるのは当然です。
読む人にとっても、１枚に作成された文書は基本的に短いので読むのに時間をとられずにすみます。
また、前のほうのページをくって事実を照合したりするような手間もなく、きわめて読みやすいということができます。さらに、ファイルして保管しておくにも１枚であったほうが何かと都合がいいのです。


白沢節子