ビジネスわかったランド （お役立便覧）
国内・海外出張旅費・日当等の支給相場と実態
出張旅費削減の工夫集
当調査では、調査にご協力いただいた各企業が日頃から実践している出張旅費削減のための工夫も記入してもらった。
出張回数を減らすために
- ◆テレビ会議などを積極活用して出張を減らす
- ◆年間予算をもとに、出張の行き先、日数を予め決めておく
- ◆出張は事前申請させ、上司と細部を打ち合わせて効率よく行動させる
- ◆1回の出張で訪問地区を増やし、全体の回数を減らす
出張手当を削減するために
- ◆日当の概念を考え直し、「食事代補助」として削減して支給
- ◆役職による日当等の差を全廃した
- ◆出張訪問先への手土産は3,000円までに限定した
- ◆出張時に取引先を食事接待したときは日当を支給しない
- ◆研修先で食事が支給されるときは日当を支給しない
宿泊費を削減するために
- ◆ホテルはネット予約でなるべく安価なところを選ぶ
- ◆宿泊費高騰のため日帰り可能な地域は宿泊させず、できるだけ日帰り出張に
- ◆長期出張では、ウイークリーマンションを利用する
- ◆地方から本社出張させる際、宿泊は社員寮を利用する
- ◆宿泊施設は総務部が精査のうえ選定する
- ◆業績不振時にはホテル代を実費精算に変更する
- ◆ホテルの法人会員となって割引で利用する
- ◆2人以上で出張する場合、ホテルはなるべく相部屋を利用
旅費・交通費を削減するために
- ◆事前に最短コースで探索して出張地に向かう
- ◆複数の社員で車移動する際は極力同乗させる
- ◆航空券はネット購入で特割など安価なものを選ぶ
- ◆回数券・フリーパスを徹底活用する
- ◆チケットショップやパックツアーを利用する
- ◆交通機関は早割を活用する
- ◆バスを推奨してタクシー利用を減らす
- ◆2人以上の同行出張は社有車を利用する
- ◆航空券は金券ショップで株主優待券を購入してから予約する
- ◆社長以下、グリーン車を利用しない
- ◆レンタカーを利用する際は、鉄道・航空機の乗車券・航空券とセットで手配する
- ◆レンタカーは格安レンタカーやカーシェアを利用させる
- ◆航空券は本人に買わせず、管理部で安価なものを探して手配する
- ◆新幹線は回数券を支給するか、同等価格で精算させる
- ◆高速バスの利用を増やした
- ◆できるだけ社有車を活用し、交通機関の利用を減らす
- ◆新幹線はエクスプレス・カードを利用
- ◆法人用エクスプレス・カードを社員に配布
- ◆出張時の社有車はハイブリッド車を利用させる
