下図は、宿泊を伴う出張の旅費（宿泊費と日当）の支給内容について尋ねた結果である。

◆宿泊を伴う出張の宿泊費と日当

「宿泊費と日当を別々に支給する」企業が83.8％と、大半を占めている。「宿泊費」＋「日当」が、宿泊を伴う出張のスタンダードな支給形態であるようだ。

下図は、宿泊費の定め方。

◆宿泊費の定め方

出張地域に関係なく一律に支給するという企業が多い。
ただ、ここ1、2年、都会地でのホテル不足から、ホテル代（宿泊費）が急騰している。かつては数千円で宿泊できたビジネスホテルチェーンでも、日によっては1万円を超える設定となっている場合がある。そのため、実費支給であればいいが、規定の宿泊費では足が出るケースも起こり得る。

下図は、その際の対応を見たもの。「超過分を実費で補填する」企業が半数超だった。

◆規定額で宿泊費を賄えなかった場合

下表は、出張地域に関係なく一律に支給する場合の宿泊費の支給額。「ホテル等に宿泊した場合」と「実家等に宿泊した場合」に分けて支給額を集計した。

◆宿泊を伴う出張の宿泊費の支給額（出張地域に関係なく一律支給の場合）

(1)ホテル等に宿泊した場合

		社長	取締役	部課長	係長 主任	一般社員
回答社数		85社	87社	92社	90社	93社
最高額		35,000円	25,000円	16,000円	16,000円	16,000円
最低額		6,000円	6,000円	6,000円	4,000円	4,000円
中位額		12,000円	11,000円	9,800円	9,000円	8,000円
平均額		13,246円	11,866円	9,697円	8,978円	8,644円
2012年調査平均額		13,264円	11,358円	9,616円	9,048円	8,743円
2009年調査平均額		12,642円	11,451円	9,761円	8,824円	8,668円
一般社員を100としたときの指数		153	137	112	104	100
2012年調査時の指数		152	130	110	103	100
2009年調査時の指数		146	139	112	103	100
支 給 額 の 分 布	8,000円未満	3社	4社	10社	20社	29社
	8,000～9,000円未満	5社	9社	25社	24社	24社
	9,000～10,000円未満	8社	8社	12社	16社	15社
	10,000～12,000円未満	20社	27社	29社	22社	19社
	12,000～15,000円未満	26社	19社	12社	6社	4社
	15,000～20,000円未満	10社	14社	4社	2社	2社
	20,000円以上	13社	6社	0社	0社	0社

(2)実家等に宿泊した場合

	社長	取締役	部課長	係長・主任	一般社員
回答社数	10社	11社	11社	11社	11社
最高額	8,000円	8,500円	8,500円	8,500円	8,500円
最低額	2,000円	2,000円	2,000円	1,800円	1,000円
中位額	4,500円	4,300円	3,600円	3,300円	3,200円
平均額	4,580円	4,645円	4,182円	3,945円	3,773円
2012年調査平均額	8,660円	7,484円	6,529円	5,633円	5,581円
2009年調査平均額	7,368円	6,377円	5,579円	5,212円	5,122円

ホテル等に宿泊した場合の支給額の分布を見ると、社長と取締役に対する支給額が20,000円以上との回答が一定数あった。
一般社員を100としたときの指数からすると、社長1.5倍、取締役1.4倍、部課長1.1倍が、一般社員との役職格差の目安となるだろう。
宿泊費の相場は次のとおり。

・社長……12,000～20,000円
・取締役……11,000～13,000円
・部課長……9,000～11,000円
・係長・主任……8,000～10,000円
・一般社員……8,000～9,000円

なお、実家等に宿泊した場合は、ホテル等に宿泊した場合のおおむね4割程度である。

下表は、「出張地域によって支給額が異なる」企業での宿泊費を集計したもの。

◆出張地域によって支給額が異なる場合の支給額

(1)最高額

	社長	取締役	部課長	係長・主任	一般社員
回答社数	42社	44社	45社	45社	46社
最高額	26,000円	20,000円	18,000円	17,000円	17,000円
最低額	9,000円	8,500円	7,800円	7,500円	6,500円
中位額	15,000円	13,000円	10,500円	10,000円	10,000円
平均額	15,283円	13,630円	11,013円	10,356円	10,067円
2012年調査平均額	16,359円	13,256円	11,006円	10,188円	9,931円
2009年調査平均額	13,649円	12,072円	10,316円	9,786円	9,549円

(2)最低額

	社長	取締役	部課長	係長・主任	一般社員
回答社数	42社	44社	45社	45社	46社
最高額	25,000円	20,000円	14,000円	14,000円	12,000円
最低額	7,500円	7,000円	6,000円	6,000円	6,000円
中位額	12,000円	10,000円	8,500円	8,000円	8,000円
平均額	12,714円	11,098円	8,791円	8,204円	7,933円
2012年調査平均額	12,753円	10,415円	8,773円	8,076円	7,847円
2009年調査平均額	11,000円	9,595円	8,238円	7,771円	7,640円

具体的な金額は、東京・大阪などの都会地と地方のホテル代等の相場の違いを勘案して決められているものと思われる。
最高額を支給する地域としては、「東京」「東京・大阪」「政令指定都市」との回答が多かった。