ビジネスわかったランド (お役立便覧)

文書の保存年限

2年保存
  文書名 起算日 根拠条文 留意点など
人事労務関係
(1)雇用保険に関する書類(雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任・解任届など) 完結の日 雇保規143 被保険者に関する書類は4年保存。労働保険の徴収・納付に関する書類は3年保存
(2)健康保険・厚生年金保険に関する書類(被保険者資格取得・資格喪失等確認通知書、標準報酬決定通知書、同改定通知書など) 健保規34
厚年規28
 
(3)家内労働手帳 最後の記入日 家労規1

■根拠法令略語表

総務・庶務関係 経理・税務関係
金商法 金融商品取引法 所規 所得税法施行規則
PL法 製造物責任法 所令 所得税法施行令
廃処規 廃棄物の処理及び清掃に関する法律施行規則 法規 法人税法施行規則
    措令 租税特別措置法施行令
    措規 租税特別措置法施行規則
    消令 消費税法施行令
    消規 消費税法施行規則
    電規 電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律施行規則
人事・労務関係
特化規 特定化学物質等障害予防規則 粉じん規 粉じん障害防止規則
安衛法 労働安全衛生法 安衛規 労働安全衛生規則
安衛令 労働安全衛生法施行令 有機規 有機溶剤中毒予防規則
高圧規 高気圧作業安全衛生規則 電離規 電離放射線障害防止規則
雇保規 雇用保険法施行規則 徴収規 労働保険の保険料の徴収等に関する法律施行規則
労基法 労働基準法 労基規 労働基準法施行規則
労災規 労働者災害補償保険法施行規則 家労法 家内労働法
家労規 家内労働法施行規則 健保規 健康保険法施行規則
厚年規 厚生年金保険法施行規則 労働者派遣法 労働者派遣事業の適正な運営の確保及び派遣労働者の就業条件の整備等に関する法律
身元保証法 身元保証に関する法律    
※2018年11月末日現在の法令等に基づいています。