標準報酬月額（前項参照）は、1年に1回、見直しが行なわれる。これを「定時決定」という。

定時決定は、被保険者に実際に支払われている報酬と標準報酬月額に、大きな差が生じないようにするための手続きである。毎年7月1日～7月10日の間に、年金事務所等に「被保険者報酬月額算定基礎届」を提出することにより、標準報酬月額が決定される。

ここで決定された標準報酬月額は、その年の9月から適用され、原則として翌年の8月まで変更されない。

定時決定による標準報酬月額は、4月・5月・6月に実際に支払われた報酬を、その月数で割って求める。つまり、4月・5月・6月に支払われた報酬を3で割る。

原則として、報酬の支払いの基礎となった日（いわゆる「出勤日数」）が17日以上ある月を基準にして計算するため、基礎日数が17日未満の月は除外する。

定時決定の対象となるのは、7月1日現在の全被保険者である。しかし、6月1日以降に被保険者となった者は、資格取得時に届け出た「被保険者資格取得届」で標準報酬月額が決定されているため対象外となる。

また、4月～6月に固定給が変動したことにより、7月～9月に随時改定を予定している被保険者も、同様に対象外となる。