退職勧奨の流れは下掲のとおりである。

会社が、個別の従業員に対する退職勧奨を決定
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対象者、退職を勧奨する際の提示条件等を決定
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対象従業員と話合いの場を持ち、退職を勧奨 執拗な退職勧奨や、脅迫的・威圧的な退職勧奨は絶対に避ける			←	┐
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合意		拒否		新しい条件の提示等
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会社都合による退職へ		退職勧奨を中止するか、新しい条件の提示等により退職勧奨を継続するかを決定

退職勧奨は、会社から従業員に対して退職を勧め、退職するかどうかは従業員の自由意思に委ねるという行為である。

もし、会社が脅迫的・威圧的な退職勧奨を行なった場合は「退職強要」となり、たとえ従業員が退職に合意したとしても、その退職は無効とみなされるおそれがある。さらには、不法行為として、損害賠償責任を追及される可能性も生じてくる。

したがって、退職勧奨において、会社側の次のような行為は絶対に避けなければならない。

1. 脅迫的・威圧的な言動により退職勧奨を行なうこと
2. 退職勧奨に応じない意思を示しているにもかかわらず、執拗に退職勧奨を行ない続けること
3. 退職勧奨を拒否したことを理由として、不利益な取扱い（報復的な配置転換など）を行なうこと