退職が決まった場合は、業務の引継ぎ、年次有給休暇の消化等をふまえ、退職日について話し合うことになる。

もちろん、退職日をいつにするかは退職者本人の決定次第ではあるが、会社としても後任への引継ぎ、人員のやりくりのためにある程度の時間的な余裕がほしい。

退職者本人にも、消滅してしまう年次有給休暇の残日数を消化したい等、諸事情や希望があるだろうから、十分に意思の疎通を図ることが大切である。

一身上の都合による退職の流れを図にすると、次のようになる。

		従業員が「一身上の都合」により退職することを希望
		↓		↓
退職を慰留	←	従業員が上司に相談		上司との話合いを経ずに、いきなり「退職願」を提出してくるケースもある。この場合は、(1)退職の慰留の必要性、(2)引継ぎに必要な期間、(3)後任等について、短い時間の中で判断しなければならない
		↓		↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
		退職を内諾
		↓
		引継ぎのスケジュール等を考慮して、退職日等の詳細を詰める
		↓
		従業員が会社に対して「退職願」を提出
		↓
退職を慰留（すでに内諾している場合を除く）	←	会社は、退職を承認するかどうかを決定（すでに内諾している場合を除く）
↓		↓
慰留が不調に終わった場合		退職を承認
│ │ └		↓
	→	退職者に対し、退職承認の意思表示を行なうとともに、引継ぎ、退職の手続きについて説明
		↓
		退職前の引継ぎ、会社への誓約書の提出
		↓
		退職日到来により退職