番号確認書類とは、従業員から提出されたマイナンバーが正しいかどうかを会社が確認するための書類である。

番号確認書類として認められるものは次のとおりである。

身元確認書類とは、マイナンバーを提出した者が当該マイナンバーの正しい持ち主であることを会社が確認するための書類であり、なりすましを防止するために必要となる。したがって、身元確認書類は顔写真付きのものでなければならない。

身元確認書類として認められるものは次のとおりである。 なお、希望者は市区町村へ申請することにより、「個人番号カード」を取得できる。このカードにはマイナンバーが記載されており、本人の顔写真付きでもあるため、番号確認と身元確認をこの1枚で行なうことができる。したがって、従業員から個人番号カードの提出を受けた場合は、運転免許証等の他の身元確認書類の提出を求める必要はない。