この規程は、会社の情報資産のセキュリティならびに業務で取扱う電子データの安全性を確保するために必要な事項を定めたものである。

社員は、情報システムの適正な利用と運用を図るために、安全で、かつ効率的な使用を心がけなければならない。

２．情報システムの運営について会社から指示が出されたときは、その指示に従わなければならない。

情報システムを統括管理する部門は、情報システム管理部とする。

２．前項の管理責任者は、○○本部長とする。

社員は、自己のパスワードを他人に類推されないものに設定し、厳重に管理しなければならない。

２．パスワードは、他人に漏洩してはならない。

社員はアクセスが禁止されているファイル等にアクセスしてはならない。

社員は、会社のパソコンおよび業務上の情報が記録されている記憶媒体を社外へ持ち出してはならない。

２．やむを得ない事情により社外へ持ち出す際は、あらかじめ会社に届出て、その許可を得なければならない。

３．持ち出した際は、その管理に十分に注意しなければならない。

４．万一、持ち出したものを紛失したとき、もしくは盗まれた際は、直ちに会社に届け出なければならない。

社員は、個人の判断でソフトウエアをインストールしてはならない。

２．利用するソフトウエアは、原則として、情報システム管理部が指定するものとする。

３．前項以外のソフトウエアが必要な場合は、情報システム管理部に申請し、その許可を得なければならない。

社員は、私有のパソコンを会社に持ち込み、業務において使用してはならない。

２．やむを得ない事情により私有のパソコンを業務で使用する際は、あらかじめ会社に届出てその許可を得なければならない。

３．使用する私有パソコンは、ウイルス対策を施したものでなければならない。

社員は、使用しているパソコンまたは記憶媒体に記録されている内容について、会社から開示を求められた際は開示しなければならない。

社員は、他人がこの規程に違反することを知った際は、直ちに会社に通報しなければならない。

２．通報は、口頭、文書、電話、メール、FAX等、その方法を問わない。

３．通報は、匿名でも差し支えないものとする。

会社は、この規程に違反した社員に対し、懲戒処分を行う。

２．処分の内容は、その情状により就業規則第○条に定めるものとする。

３．社員は、この規程を知らなかったことを理由として自己の責任を免れることはできない。

この規程は、　　年　　月　　日から施行する。