使える!ビジネス文書・文例集
マイナンバーに関する文書
個人番号の利用目的について
従業員 各位
(2) 給与支払報告書の作成事務
(3) 健康保険・厚生年金保険の届出・申請・請求の事務
(4) 雇用保険・労働者災害補償保険の届出・申請・請求の事務
(5) 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
上記利用目的を超えて個人番号を利用する必要性が生じた場合には、当初の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更して、本人への通知等を行うことにより、変更後の利用目的の範囲内で個人番号を利用します。
株式会社
個人番号の利用目的について
「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」で規定される個人番号は、以下の目的で利用します。
記
(1) 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務(2) 給与支払報告書の作成事務
(3) 健康保険・厚生年金保険の届出・申請・請求の事務
(4) 雇用保険・労働者災害補償保険の届出・申請・請求の事務
(5) 国民年金の第3号被保険者の届出に関する事務
上記利用目的を超えて個人番号を利用する必要性が生じた場合には、当初の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更して、本人への通知等を行うことにより、変更後の利用目的の範囲内で個人番号を利用します。
以上
※平成27年4月現在の法令、ガイドライン等に基づいています