改善指導書
 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　殿
  貴殿は　　年　　月以降、業務日報の提出をたびたび怠り、お客様に関する引継ぎをせずに帰宅する、遅刻の場合、始業時刻までの連絡を怠るなど、所定のルールに反する行動を数多く行ったことから、会社は　　年　　月　　日、同年　　月　　日、同年　　月　　日に、貴殿に（警告書を手渡し）注意をしてきました。しかし貴殿は、ふてくされたり、上長に反抗するなどし、行動を改めず、今日に至っております。
 
会社としては、このまま、貴殿の職場秩序に反する行為、上長の指示命令に対する違反行為等を放置しておくことはできません。ついては貴殿に対して、以下の事項を遵守するよう指示します。

貴殿の勤務状況、執務態度の改善を期待します。
 

1. 所属上長の指示に従うこと
2. 業務日報の必要事項を漏れなく記載し、遅滞なく提出すること
3. お客様の引継ぎ事項については、所定のフォーマットで他の社員と情報共有を行うこと
4. 出勤時間に間に合わない場合は、必ず始業時刻までに連絡をし、出社後速やかに所属上長に勤怠届の提出を行うこと
5. 正当な理由無く職場を離れないこと
6. 上長から業務に関する報告の要請があった場合は、速やかに対応すること
7. 上長から残業の要請があったときは、正当な理由なく拒否しないこと

上記事項を遵守することを確認します。

平成　　　　年　　　　月　　　　日

著者：井寄奈美（特定社会保険労務士）
出典：『トラブルにならない「会社に有利な」ルールの作り方』（井寄奈美 著／日本実業出版社）