使える!ビジネス文書・文例集

人事労務に関する文書

過払い返金依頼

平成  年  月  日

○○ ○○殿

●●株式会社
代表取締役 ●●
  総務人事担当 ●●

家族手当返金のお願い

日々の業務おつかれさまです。
このたび、年末調整時に提出いただいた扶養控除等申告書を確認しましたところ、貴殿への家族手当の過払いが判明しました。以下の内容で返金額の徴収を12月給与で行いますのでご了承ください。

返金額合計  85,109円(詳細下記)

離婚年月日  平成  年  5月  1日
*家族手当(配偶者 7,000円 子2人 6,000円 合計13,000円)は5月25日支給給与より停止となります。

項目 金額(円)
家族手当過払い分(5月から11月分まで)
13,000円×7か月
91,000
定時決定修正による厚生年金保険料返金(10月・11月分修正)
標準報酬月額 260→240
(正:20,544円 誤:22,256円 差額△1,712円×2)
△3,424
定時決定修正による健康保険料返金(10月・11月分修正)
標準報酬月額 260→240
(正:12,072円 誤:13,078円 差額△1,006円×2)
△2,012
雇用保険料返金(5月から11月分まで)
△13,000円×0.005(雇用保険料率)×7か月
△455
徴収額合計 85,109

*源泉所得税の修正は年末調整で行います。

尚、扶養家族の変動が生じた場合には、人事部への異動届の提出が義務づけられておりますので、以後ご注意願います。(就業規則第○条に基づき懲戒処分の対象となる場合があります)

以上

著者:井寄奈美(特定社会保険労務士)