使える!ビジネス文書・文例集

人事労務に関する文書

入社時提出書類のご案内

平成  年  月  日

○○ ○○殿

株式会社 ●●
代表取締役 ●●
人事総務担当 ●●
内線 ×××

入社時提出書類のご案内

弊社入社に際し、以下の書類を平成   年    月    日までに総務部 ●●までご提出願います。内容について、ご不明点がありましたら、上記内線番号までお問い合わせください。

  提出書類 備考欄 確認欄
1 扶養控除等申告書 扶養家族がいなくても提出が必要です。  
2 年金手帳
(もしくは基礎年金番号通知書)
配偶者を健康保険の扶養家族とする場合は、配偶者の年金手帳(基礎年金番号通知書)も必要です。  
3 雇用保険被保険者証 前職で交付されたものをご提出ください。  
4 住民票記載事項証明書 世帯全員分。続柄記載のあるもの。  
5 人事データ登録シート 必要事項を記入の上ご提出ください。  
6 給与振込口座登録申請書 給与振込を希望する銀行口座を記載してください。
(本人名義に限る)
 
7 通勤経路申請書 通勤に利用する経路及び定期代を記入してください。  
8 雇用契約書 記載内容を確認の上、2部作成し署名捺印をしてください。  
9 入社時の誓約書 記載内容を確認の上、署名捺印をしてください  
10 住民税納付書 住民税の給与からの控除を希望される場合はご提出ください。  

著者:井寄奈美(特定社会保険労務士)