件名：○○○会のご案内
 
歓迎会（または　送別会・忘年会）のご案内です。

今年は□□さん、△△さん、○○さんが入社しました。
（または　このたび、□□さんが△△に転任されることになりました。）
（または　年の瀬もせまり、今年も残りわずかとなりました。）

つきましては、下記のとおり歓迎会（または　送別会・忘年会）を開くことになりました。

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●日時：○月□日（水） 午後△時から
●場所：□□□□□□
　　　　電話 (03) xxxx - xxxx　
●会費：○○○○円
        （料理、飲み放題込み）
●幹事：○○部△△△△（内線：xxxx）　
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皆様のご参加をお待ちしております。　
なお、準備の都合上、出欠のご返事を○月日（金）までにいただければ幸いです。


著者
藤田 英時（ジャーナリスト）
※『メール文章力の基本』（日本実業出版社）より