使える!ビジネス文書・文例集

会社の変更・移転・役員に関する登記についての書式

株主総会議事録(代表取締役である取締役の辞任)

臨時株主総会議事録

 平成○○年8月8日午前10時00分より、当会社本店会議室において臨時株主総会を開催した。

当会社の株主総数
4名
発行済株式総数
1000株
総株主の議決権の数
1000個
出席株主数(委任状による出席者含む)
4名
この持ち株総数
1000株
この議決権の総数
1000個
出席した役員
代表取締役鈴木太郎
取 締 役佐藤次郎
取 締 役山田三郎
取 締 役鈴木四郎
議  長
取 締 役佐藤次郎
議事録作成取締役
取 締 役佐藤次郎

 上記のとおり、定足数に足る株主の出席があったので、取締役佐藤次郎は議長となり、議長席につき開会を宣した後、次の議案を付議した。


第1号議案 取締役の辞任に伴う後任者選任の件


 議長は、取締役 鈴木太郎が平成○○年8月6日辞任したため、その後任者を選任する必要がある旨を述べ、その選任方法を議場に諮ったところ、株主より議長に一任したい旨の発言があり、全会一致でこれに賛成した。議長は下記の者を指名しその可否を諮ったところ、全会一致で下記の者の選任が可決確定した。なお、被選任者は就任を承諾した。

取 締 役
鈴木四郎

 議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前10時30分閉会した。
 以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長および出席取締役が記名押印する。

 平成○○年8月8日

 株式会社○○○○ 臨時株主総会

代表取締役
鈴 木 太 郎
議   長
取 締 役

佐 藤 次 郎
取 締 役
山 田 三 郎
取 締 役
鈴 木 四 郎

著者
福田 龍介(司法書士)
『会社の設立・変更登記手続きと書式のすべて』(日本実業出版社)より