使える!ビジネス文書・文例集

抗議・反駁状

納品数量についての反駁
年 月 日  
 株式会社△△△
   代表取締役社長  折田 佳史様
 
 
           株式会社○○○
 
取締役営業部長  中沢 周  

納品数量について

拝復 毎度、格別のご愛顧を賜り、誠にありがとうございます。
 さて、貴信(購買第51号8/3、XX)、確かに拝受いたしました。海産物加工品1袋の数量についてのご照会でございますが、早速メーカーに問合せいたしましたところ、重量ベースで3%余分に、機械封入処理しているとの回答を得ました。
 何分、100△、2△と小さなものでございますから、お取扱い方法、挿入機種の消費計算法などにより、若干の誤差が生じるのではないかと思われます。
 そこで、貴社・当社・製作メーカーの立会いで、無作為抽出袋検数を行ないたいと思いますが、いかがでございましょうか。貴意を得ましたら、早速、手配させていただきますので、ご返事をお待ちしております。
 まずは、ご回答まで
敬 具  

 なお、検数実施日について、ご希望がございましたら、こちらとしても善処いたしたいと考えておりますので、その旨も併せてご連絡お願い申し上げます。
以 上  

著者
石崎 稔(ビジネスコンサルタント)