さて、　月　日付けで、当社の○○地区の総代理店を株式会社○○○に委嘱することになりました。今後は、御社をはじめ御地の販売店各位の皆様方から寄せられるご要望によりいっそう的確にお応えすべく、誠心誠意努めさせる所存でございます。よろしくご支援ご鞭撻のほどお願い申し上げます。

まずは取り急ぎ、御地担当総代理店決定のご通知とご挨拶を申し上げます。