使える!ビジネス文書・文例集

抗議・反駁状

請求額についての反駁
請求不当とのお申し出について
拝復 日頃は何かとご厚情にあずかり、厚くお礼申し上げます。
 さて、先般ご送付申し上げました 月分請求書について、別紙のとおり二重請求があるとのご指摘について、ご回答申し上げます。
 ご指摘のとおり 月 日には同一型番、同一数量の納品がありますが、発注番号、発注日付が違っております。したがいまして、貴経理課でダブリとして処置されたものと思われます。ご参考のため、貴注文書と貴受領証のコピーを同封しますので、ご精査願います。
 何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬 具  
     年 月 日  

 財団法人△△△
   事務長  高柳 彦一様
 
 
 
       株式会社○○○
 
    取締役営業部長 斎田 次範  

著者
石崎 稔(ビジネスコンサルタント)