使える!ビジネス文書・文例集

採用に関する文書

人事照会状への回答
平成○○年○月○日  
○○○○株式会社
  人事部長 ○○○○様
 
  株式会社○○○○
 
総務部長 ○○○○  

人事照会について(回答)

拝啓 貴社ますますご隆昌のこととお喜び申し上げます。
 さて、このたび、○○○○氏を貴社採用のご予定の由、御本人並びに貴社にとりましても大変喜ばしいことと存じます。
 ○月○日付け貴信のご照会に従って、下記のとおりお答えいたします。
敬 具  

1.退職事由
 当社在職中は、営業部販促課に属し、成績は常に上位にランクされ、将来を嘱望しておりました。本人は、堪能な英語を駆使できる海外との事業を熱望していましたが、残念ながら当社の社歴や現在の体制から希望を叶えることができず、相談のうえ円満退社としたものです。
2.人物、性行
 ○○○○氏は○○大学出身で、英語堪能、PCシステム技術にも長け、明朗で健康。趣味はテニス、ゴルフ。
3.勤務状況
 仕事熱心で、お得意先、同僚の信望厚く、当社希望のリーダー候補でした。
4.退職時の給与

基本給

○○○○円

 

役付手当

○○○○円

職務手当

○○○○円

 

家族手当

○○○○円

通勤手当

○○○○円

 

住宅手当

○○○○円

合計

○○○○円

 

年間賞与

基本給×○カ月+α

5.その他
 (省略)
以 上  

著者
石崎 稔(ビジネスコンサルタント)