使える!ビジネス文書・文例集

報告書

売掛債権回収困難報告
営業第○○号
平成○年○月○日
営業部長殿
熊本営業所長  木村 秋成

売掛金回収困難報告書

 下記売掛債権について、全社的対策を要するものと思考し、緊急対策会議の開催をお願いします。

1、

回収不能先およびその概要

 

・得意先名

△△△株式会社

 

・所在地

○○市○○町○○番地

 

・資本金

3000万円

 

・創立年月日

昭和○年○月○日

 

・代表者名

辰見敬吉

 

・従業員数

32名

 

・年商

○○億円

 

・取引銀行

○○○銀行

 

・主要株主

辰見敬吉 60%、辰見厚子 30%、○○○銀行 5%

 

・主要業務

建材卸

2、

当社との取引状況

 

・取引開始

昭和○年○月

 

・紹介者

□□□株式会社社長 佐原由夫

 

・年間取引額

○○年度 ○○○万円、○○年度 ○○□万円、○○年度 ○□○万円、○○年度 □○○万円、○○年度 △○○万円

 

・決済状況

毎月20日締切、翌月10日払い。現金40%、手形60%。サイト60日平均。ここ10年来正常

 

・担当者

熊本営業所 加藤朋志

3、

回収不能売掛金の明細

 

平成○年○月○日請求分

○○万円

△月△日請求分

○○万円

□月□日請求分

○○万円

合計

○○○万円

4、

これまでの経過

 

(1)

○月○日、集金に出向いたところ、都合が悪いので3日間待つようにいわれる

 

(2)

○月△日、約束通り出向くも、手違いがあり、月末まで待つように依頼あり

 

(3)

○月□日、約束通り出向くも、当月分は翌月分と合わせて翌月10日に支払う旨、通知を受ける

 

(4)

△月△日、約定日に営業課長が同行し支払いを求めるも、待ってほしいの一点張り

 

(5)

以後、10回にわたり折衝するも、いまだに未収

5、

回収不能の理由

 

同社の大手納入先△△△株式会社が倒産したことによる資金繰り悪化

6、

今後の見通し

 

社長は、○月○日以降、資金調達のためと称して所在不明。もともと、同社は在庫を極力絞ってきたこともあって、倉庫には在庫がなく、商品の引揚げもできず、回収の見込みはまったくたたず

7、

添付書類

 

同社得意先カードのコピー 1通。請求書コピー 5通。過去5年間の売掛元帳コピー 5通。

以 上

著者
石崎 稔(ビジネスコンサルタント)