社内賞罰委員会において、○年○月○日に発生した○○事故の責任者として、あなたを次の処分にすることを決したので、通知します。

この事故は、課員○○○○の不注意によるものだが、その上司にあたるあなたの日常の部下管理監督、教育訓練にも、反省を要するものが認められる。

今後こうした事故を再び起こさないため、システム面からも全面的に検討を加えるとともに、部下を掌握教育し、強い統率力のもとに管理責任を全うすることを望む。