代表取締役　殿 今般、下記のような不始末によって、会社にご迷惑をおかけしたことにつきまして、誠に申し訳なく存じます。今後、このような不始末は二度と起こさないことを誓います。
　また、万一同様な不始末を再び生じた場合には、いかなる処置も甘んじて受け入れることを約束いたします。

発生日	××年××月××日
経緯	会社から貸与されていた携帯電話を××月××日帰宅途中の電車内で紛失してしまいました。

以上