○○工業　鶴川様
 
いつもお世話になっております。
 
先日打診のあった「製品打合わせ」を下記の要領で行ないますので、よろしくお願いいたします。
 
記
１．開催日　　　　年　月　日（　）
２．場　所　当社９階会議室
３．出席者　製作担当の課長、係長
 
以上