貴注第35号（９／29－XX付）ありがとうございました。しかし、本新製品は各メーカーの先鞭を切った関係もあり、見本または試用の注文が相次ぎ、大量の受注残を抱え、こなすのに苦労しておりますような始末です。メーカーにもプッシュしておりますが、貴注納期はとても無理でお断わりせざるを得ません。

なお、いまの見通しでは、11月末納期ではお受けできるかと思いますが、いかがでございましょうか。　月　日までにご返事をお待ちしております。

せっかくのご注文をお断わりするのは誠に残念ではございますが、あしからずご了承のほどお願い申し上げます。