さて、本日貴社発行の約束手形（No.8980、金額1,200,000円、支払期日　　月　日）につき依頼返却をしてほしいとのご依頼がありましたが、こればかりは何卒ご容赦くださいますよう切にお願いいたします。

とりあえず本状を差し上げると同時に、当社堀田課長を　月　日14時に参上させますので、十分ご協議いただくようお願いいたします。

まずは、ご返事かたがたお願いまで