使える!ビジネス文書・文例集

交渉状

受注品変更の交渉
株式会社△△△
営業課長 大伴 国春殿
○○○株式会社
商品課長 天海 梅吉印
貴注文新型商品に振替えのお願い
拝復 毎度格別のお引立てにあずかり厚くお礼申し上げます。
さて、このたび貴注第23号(8/7-2付)ご注文書、確かに拝受いたしました。
しかし、ご注文のミル-IIaは昨年限りで生産を中止し、現在は改良型ミル-IIIの生産に絞っております。すでにカタログはお手許にお届けしているとは思いますが、本日5部速達にてご送付させていただきます。よろしくご検討のうえ、新型に振替えご注文いただくようお願いいたします。
まずは事情ご説明かたがたお願い申し上げます。
担当 商品課 梅野 花子

著者:石崎 稔(ビジネスコンサルタント)