使える!ビジネス文書・文例集
督促状
取引先への資料返却の督促
年月日
○○○○株式会社総務部長○○○○様
株式会社○○○○
資料課長○○○○
資料課長○○○○
資料ご返却のお願い
拝啓 初秋の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。
さて、さる 月 日に当社資料課所蔵の「○○○一覧」(全3巻)を、貴社のご要望によりお貸しいたしましたが、未だご返却いただいておりません( 月 日現在)。お約束の期限はすでに か月以上過ぎております。また、先日、弊社の親会社から同資料貸出の依頼がございましたこともあり、対応に苦慮しております。もちろん、何らかのご事情あってのこととは存じますが、事情ご賢察賜わり、早急にご返却くださいますようお願いいたします。
なお、本状と入れ違いにご返却あった場合には、ご容赦ください。
まずは、資料ご返却のお願いまで。
敬具