使える!ビジネス文書・文例集

照会状

着荷品品番違いの照会
年 月 日  
△△△株式会社
  営業部長  外村 江一 殿
 
             株式会社○○○
 
営業部長  羽村 勇  

着荷品品番違いのご照会
前略  月 日付ご送付のS112(注第13号)、本日トラック便にて着荷、直ちに検収手続きをとりました。結果は下記のとおりです。

注文品 S112 500個
着荷品 S121 500個

 出荷時の品番確認ミスと思いますが、当社としては他に転用できない品物ですので、お引受けできかねます。至急お取替えのご処置をとられたく。
 まずはご照会かたがたお願いまで
草 々  
担当  営業部  利根 初美  

著者
石崎 稔(ビジネスコンサルタント)