本日、　月分貴請求書、確かにいただきました。早速当社帳簿と照合しましたところ、締切後の前月支払済が混ざり合い、支払額確定に苦心しています。一応返却いたしますので、物品受領書押印の日付印と照合して再提出してください。

今月は特例として、別記金額のお支払手続きをとっておきましたが、次月もこのようなことが続くようでしたら、当月お支払いはいたしかねますので、お含みおきください。

まずはご連絡かたがたお願いまで