臨時株主総会議事録

 

   

 

　平成 ○ ○ 年 ○ 月 ○ 日午前 10 時 00 分より、当会社本店会議室において臨時株主総会を開催した。　

 

 

　　当会社の株主総数  ４名

 

　　発行済株式総数 １０００株

 

　　総株主の議決権の数  １０００個

 

　　出席株主数（委任状による出席者含む）          ４名

 

　　この持ち株総数 １０００株

 

　　この議決権の総数 １０００個

 

　　出席した役員 代表取締役　　鈴木太郎

 

                        取　締　役　　佐藤次郎

 

                        取　締　役　　山田三郎

 

　　議　　長 代表取締役　　鈴木太郎

 

　　議事録作成取締役 代表取締役　　鈴木太郎

 

 

 

　上記のとおり、定足数に足る株主の出席があったので、代表取締役鈴木太郎は議長となり、議長席につき開会を宣した後、次の議案を付議した。　

 

 

 

【報告事項】

 

　議長より、佐藤次郎及び山田三郎から、次号による定款変更の効力が生じることを条件に取締役を辞任したい旨の申し出がある旨の報告がなされた。

 

 

 

【決議事項】

 

 

 

第１号議案　定款一部変更の件

 

 

 

　議長は、取締役会を置く旨の定款規定を廃止し、当社の定款を下記のとおり一部変更したい旨を説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって下記のとおり承認可決した。

 

 

 

記

 

（機関の設置）

 

第 ○ 条　当会社は、株主総会及び取締役のほか、次の機関を置く。

 

　１．監査役

 

 

 

第２号議案　定款一部変更の件

 

 

 

　議長は、前記取締役会を置く旨の定款規定廃止の決議に伴い、当社の定款の株式の譲渡制限に関する規定を下記のとおり変更する必要がある旨を説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって下記のとおり承認可決した。

 

 

 

記

 

（株式の譲渡制限）

 

第 ○ 条　当会社の株式を譲渡により取得するには、株主総会の承認を

 

　　　受けなければならない。

 

 

 

　議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前 10 時 30 分閉会した。

 

　以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長および出席取締役が記名押印する。

 

 

 

　平成〇 〇 年 〇 月 〇 日　

 

 

 

　株式会社  ○ ○ ○ ○　臨時株主総会

 

 

 

　　　議　　　長

 

　　　代表取締役　　鈴　木　太　郎　印

 

 

　　　取　締　役　　佐　藤　次　郎　印

             

 

　　　取　締　役　　山　田　三　郎　印

 

 

著者
福田　龍介（司法書士）
『会社の設立・変更登記手続きと書式のすべて』（日本実業出版社）より