使える!ビジネス文書・文例集
会社の変更・移転・役員に関する登記についての書式
株主総会議事録(会計参与廃止)
臨時株主総会議事録
平成 ○ ○ 年 ○ 月 ○ 日午前 10 時 00 分より、当会社本店会議室において臨時株主総会を開催した。
当会社の株主総数 4名
発行済株式総数 1000株
総株主の議決権の数 1000個
出席株主数(委任状による出席者含む) 4名
この持ち株総数 1000株
この議決権の総数 1000個
出席した役員 代表取締役 鈴木太郎
取 締 役 佐藤次郎
取 締 役 山田三郎
議 長 代表取締役 鈴木太郎
議事録作成 代表取締役 鈴木太郎
上記のとおり、定足数に足る株主の出席があったので、代表取締役鈴木太郎は議長となり、議長席につき開会を宣した後、次の議案を付議した。
第1号議案 定款一部変更の件
議長は、会計参与を設置する旨の定款の規定を廃止して、当社の定款を下記のとおり一部変更したい旨を説明し、その賛否を議場に諮ったところ、満場一致をもって下記のとおり承認可決した。
記
(会計参与の設置)
第 ○ 条 削除
議長は、以上をもって本日の議事を終了した旨を述べ、午前 10 時 30 分閉会した。
以上の決議を明確にするため、この議事録を作り、議長および出席取締役が記名押印する。
平成〇 〇 年 〇 月 〇 日
株式会社 ○ ○ ○ ○ 臨時株主総会
議 長
代表取締役 鈴 木 太 郎
取 締 役 佐 藤 次 郎
取 締 役 山 田 三 郎
著者
福田 龍介(司法書士)
『会社の設立・変更登記手続きと書式のすべて』(日本実業出版社)より