使える!ビジネス文書・文例集

通知書

退職手続の案内(2)
平成○○年○月○日
 ○○○○殿
○○○株式会社
人事部長 ○○○○

退職に伴う手続き(通知)

 このたびの、あなたの申し出に基づく退職につきましては、下記の要領で手続きを進めますので、通知します。

退職金の支払い

 退職日の翌日から1ヶ月以内に支払われる、中小企業退職金共済の額を控除した金額を、あなたの指定する金融機関に振込むものとします。

退職金金額  

○○○○○○○○円

うち中退共  

○○○○○○○○円

差引振込額  

○○○○○○○○円

源泉徴収票

 退職月までの源泉徴収票を作成し、郵送いたします。

住民税

 平成○○年○月分までは、当社にて特別徴収し納付いたしますが、それ以降は普通徴収となりますので、市区町村の通知に基づき直接お支払いください。

健康保険資格喪失

 健康保険証は、退職当日まで早目に提出願います。なお、健康保険資格喪失届提出後、その控えを郵送します。あなたの方で国民健康保険、国民年金加入の手続きをしてください。

雇用保険資格喪失

 雇用保険離職証明書は、退職後速やかに手続きし郵送いたします。

使用証明書

 あなたからのご請求で発行しますが、特にご指定がなかったため、規定に従い下記4項目記載、源泉徴収票と一緒に郵送します。

 (1) 使用期間
 (2) 業務の種類
 (3) 地位
 (4) 賃金
以 上
担当 ○○課 ○○○○
(ダイヤルイン ○○○○-○○○○)

著者
石崎 稔(ビジネスコンサルタント)