使える!ビジネス文書・文例集

拒絶状

新規取引申込みの拒絶(1)
△△△スポーツ
代表 黒木 角和殿
○○○株式会社
営業部長 中郷 時泰印
特約店契約のご要望について
拝啓 貴社ますますご繁栄のこととお喜び申し上げます。
さて、お申入れのありました当社との取引開始のことにつきましては、ご懇情のほど誠にありがたく厚くお礼申しあげます。
早速、貴社にお伺いしご説明申し上げるべきではありますが、実は当社では「一地域一社制」主義の販売政策を堅持しております。貴地区において前例をつくりますと、他地区よりのお申込みも受けねばならなくなり、当社の販売政策が崩れることになります。せっかくのご厚志に対して、誠に申し訳ないことではございますが、何卒この度のご用命の儀はご容赦賜りますよう、書中をもってお願い申し上げます。
なお、将来、販売政策の見直し等がありました際は、あらためてご案内を差し上げたいと存じますので、その節はよろしくご吟味を賜れば幸甚に存じます。
まずは、とりあえずご返事申し上げます。
担当 営業部 津島 保持

著者:石崎 稔(ビジネスコンサルタント)