使える！ビジネス文書・文例集

94工発　第○○○号
年月日

株式会社○○製作所
営業部長　大山太郎殿

○○模型株式会社
工務部長　小川　清

成形機の納期遅延について

前略　　月　　日付貴信営発第○○号拝見しました。それによりますと、当社受注の成形機２台の納期を15日間延期し、　月　日にしたいとのことですが、まことに遺憾に存じます。

当社では新製品発売のため成形機の増設を行なうものであることは、すでにご高承のとおりであります。その機械の納期を延期することは、製造・販売計画に大きなくい違いを生ずることになり、非常に困惑しております。

今回の納期延長には、貴社にもご事情があるとは存じますが、１台は約定の納期とし、残る１台の納期は貴社よりのお申し出の　月　　日とすることにて、ご納入くださるようお願いいたします。

これは、当方の最大限の譲歩処置でありますから、その点をご高承のうえ、今後はこのような事態の生じませんように、くれぐれもご配慮のほどお願い申し上げます。

草々

著者：矢嶋　弥四郎