さて、この度当社では、顧客対応強化のため、総務部にありました「企画宣伝課」を分離独立させ、「お客様相談部」（略称「客相部」）を　月　日付で発足させ、お客様と当社のインターフェース窓口を担当させることとなりました。ここに謹んでお知らせ申し上げます。

なお、客相部部長には営業部次長○○○○を、次長には企画宣伝課課長○○○○を就任させましたので、今後とも一層のご支援ご愛顧のほどお願いいたします。主たる業務内容は別紙いたしますが、これに限らず何なりとご相談を頂戴いたしたいと存じます。

まずは略儀ながら書中にて、ご挨拶かたがたお知らせ申し上げます。