さて、先般貴社運転手が弊社商品を搬送中、誤って追突事故を起こした件で、被害者のＡ氏より当社に対して○○万円の損害賠償請求がございました。Ａ氏は、当該車両を当社所有と認識され、賠償請求をなさったようです。しかし、この事故は貴社運転手の過失が原因であり、本来ならば貴社が全額を賠償いていただくべきかと存じます。

とはいえ、当社が貴社と交わした契約条項には、今回のケースに関する取り決めはありません。そこで、今後の貴社との友好な関係維持も勘案し、社内で検討した結果、当社が○割を負担するとの結論に達しました。

残りの○割をご負担いただくことにつきましての貴社のお考えと、いつまでにお支払いいただけるかにつきまして、早急にご回答いただきますようお願い申し上げます。