さて、貴社大型トラックが　月　日15時頃、当社納品の際、隣家□□商店の電飾看板に接触し破損したことはご高承のことと存じます。本日□□商店から￥200,000の損害額の請求書が届けられました。当社は隣家とのいざこざを避けたく、早急の解決をお願いします。

まずはご連絡を差し上げますが、ご返事が遅れるようでしたら、今月貴社支払分より差し引き、当社で処置させていただきます。ご回示お待ちします。