ビジネスわかったランド （総務・庶務）

広報・ＰＲ

プレスリリースのレイアウトの基本
テンプレート部分以外は独創的なものにする
 
■独創的レイアウトで「もう1つの商品」に！
プレスリリースは、情報という「もう1つの商品」であることを肝に銘じてください。自分のアートとして、キャンバスに自由に表現し、独創的なレイアウトを考えるのです。それは記者、そして社会へのラブレターでもあります。「タイトル」以下は、自由自在、独自独創で、
私が   あなたに
伝え（わかってもらい）たい真意を → わかり（納得し）やすい真意で
伝え（わかってもらい）たい順序を → わかり（納得し）やすい順序で
伝え（わかってもらい）たい表現を → わかり（納得し）やすい表現で
作成します。

自己紹介で、「自分という商品」を相手に伝える内容は、その時々で変えるはずです。たとえば、「新商品の発売開始」と「新技術開発成功」のプレスリリースが、同じフォームではあり得ません。1枚に限定する必要はありません。1枚にするために、必要な内容を削ることは本末転倒です。伝えたい重要項目は網羅し、読んでもらいたい順、わかりやすい順に進めるのです。つまり、心すべき大切なことは、
  • ・間違いやすい数字や表現、理解してもらいたい数字や表現を網羅する
  • ・その語尾を正確に記述して強調する
の2点です。

「自分の作品」として描くべきことは網羅して、“独創的に”レイアウトすべきです。こんな話の順番にすればいいでしょう。
  1. 実は、こんな話があります。一言でいえば「○○」です。
    ※○○＝短く最もインパクトある「タイトル」！
  2. かいつまんでいえば（要約すれば）「○○」です。
    ※○○＝リード部分
  3. 簡潔に真意をまとめると、「経緯は○○、USP（特長）・UDP（差別点）は○○、今後の見通しは○○」です。
    ※○○＝本文

■プレスリリースの基本形
プレスリリースは、(1)テンプレート部分、(2)日付、(3)宛先、(4)発信者、(5)タイトル、(6)リード部分、(7)本文、(8)問合せ先、(9)会社概要の9つの部分からなっています。このうち、(1)テンプレート部分にはロゴを入れ、一目でどの会社かわかるように独自の型が望ましいです。それ以外の部分は前述のように、独創的なレイアウトでアート作品のようにつくることが大切です。そのためには、「イラスト」「グラフ」「差別点・比較表」など、ビジュアルで表現。「読んでわかるより見てわかる」ように……。
  1. テンプレート：「プレスリリース」と記載。ロゴ、カンパニーカラーで定型化
  2. 日付：西暦が普通。元号を（ ）で記すと親切。官公庁は逆
  3. 宛先：「個人」か「メディア全般」か「記者クラブ」か？
  4. 発信者：社（団体）名（所在地、代表者名を記載しても可）
  5. タイトル：キーワード＝心を打つことばで興味を惹く。「サブタイトル」を効果的に
  6. リード部分：結論を簡潔に。発表の真意と骨子＝最も訴えたい内容を
  7. 本文：伝えたいことから、ピラミッド型で！
    「段落」にわけて、背景、経緯、特徴や差別点などを「小見出し」でつけて「箇条書き」に。「6W5H」で記述。特に、「将来の方針」「今後の見通し」に発信者の意志を明示
  8. 問合せ先：アクセス先を網羅。住所、電話（携帯電話）、FAX、メール、担当者名等
  9. 会社概要：代表者名、所在地、設立年、資本金（売上高）、従業員数、主要業務内容等（ただし、全部記載する必要はない）

＜プレスリリースの基本パターン＞


＜プレスリリースの具体例＞

山見 博康(戦略広報PR・危機対応コンサルタント)

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