ビジネスわかったランド (総務・庶務)

業務マニュアル

事務マニュアル/社用印の作製・登録と廃棄
■社用印管理マニュアル 社用印の作製・登録と廃棄 発行日○年○月○日
管理番号:01-01234-00-00 最終改訂:○年○月○日

1. 会社で使う社用印についての区分は次のとおりです。これ以外で新たに作製する必要がある場合には稟議決裁を受けなければなりません。

■代表取締役印(丸印)
■社印(角印)
■銀行取引印(丸印)
■部門長印(丸印)
■部門印(角印)

2. 社用印の規格は、社用印の種類によって次のとおりです。なお、発注は○○会社に行なってください。

社用印の種類 材質 大きさ 形状
代表取締役 象牙 直径18mm 丸印
社印 一辺24mm四方 角印
銀行取引印 象牙 直径16mm 丸印
部門長印 象牙 直径15mm 丸印
部門印 一辺21mm四方 角印

3. 社用印は勝手に作製してはなりません。稟議決裁を受けた場合のみです。なお、社用印を改廃するときも同じ手続きをとらなければなりません。

4. 作製した社用印は、総務部門に対して登録書を用いて印章登録をしなければなりません。

5. 社用印を廃棄するときは、いったん総務部門に返却してもらってください。そのうえで適切な廃棄手段をとることとします。

藤永 伸一(中小企業診断士)