(1)各部門から用度品の払い出し要求があった場合は、その内容を確認するとともに、あらかじめ設定された予算の枠内にあるかどうかをチェックします。

(2)用度品請求書に必要事項（請求日付、承認印、品名、数量、払出希望日および備考）が記載されているか確認してください。

(1)在庫がある場合には在庫引当を行なってください。在庫がない場合は新規に発注します。

(2)発注した用度品が納品されてきた場合は、数量等の検品を行ない受領し、そのうえで払い出してください。

用度品の受け払いを行なった場合は受払台帳に記入します。