[1]－1　Ａ社から請け負った工事に係る申請書に添付する印紙代10,000円を立替払いすることとし、現金で支払った。 [1]－2　同上の代金を工事代金とともに請求し、普通預金に振り込まれた。 [2]－1　定期的に購入・支給している当社の制服について、希望者については実費により購入している。今回20着（1着11,000円：税込み）が納品され小切手を振り出したが、従業員に対して無償支給する分は通常の18着であり、残りは従業員Ａに対する立替分である。 [2]－2　従業員Ａから上記の制服代22,000円を現金で入金した。

[1]	借方		貸方
1.	立替金	10,000	現金	10,000
2.	普通預金	10,000	立替金	10,000

 

[2]	借方		貸方
1.	福利厚生費 仮払消費税等 従業員立替金	180,000 18,000 22,000	当座預金	220,000
2.	現金	22,000	立替金	22,000

立替金とは、役員、従業員、売上先、仕入先、親会社、子会社等の関係者に対して、一時的な金銭の立替をした場合に使用する勘定科目です。
信頼関係に基づき立て替えるもので、利息も付きませんし、当然担保もなくあくまで一時的な立替ですから、早期に回収する必要があります。
貸付金とは返済期限、金利等を約して支出する点、仮払金とは、取引の内容・金額が支出時に判明せず、精算の時点で明らかになる点で異なり、各勘定科目の性格を把握しておく必要があります。