2024年12月

今月の総務・法務

ことし12月2日に、従来の健康保険証が廃止される予定です。今後はマイナ保険証に1本化されますが、従来の健康保険証は最大1年間、継続して使用できます。
なお、マイナンバーカードを健康保険証として利用登録していない場合も、保険者から送付される「資格確認書」を用いて、保険診療を受けることができます。

年賀特別郵便の取扱いは、12月15日から開始されます。元日に確実に届くよう、早めに投函しましょう。
この時期は通常の郵便や輸送も混雑するので、余裕を持って準備を進めることが大切です。特に年内必着であるものは早めに手配しておきましょう。

事務所荒らしやひったくりなど、金銭に関する犯罪が多くなる時期でもあります。特に集金帰りの営業担当者、現金を扱う経理担当者に注意喚起を行ない、事故防止を徹底しましょう。

迎春用の飾付け、初出式の準備のほか、年休を暦年で一斉付与する企業では、来年の各人別年休日数の計算などを行ないます。
また、総務部門は、全社の正月からの業務計画を把握して、年間行事・就業に関するカレンダーを作成し、社員に周知します。

1年を締めくくり、新たな気持ちで新年を迎えられるよう、仕事納めの日は、翌年に繰り越せない事柄・事務を優先して処理することが大切です。
仕事納めの後、社内で納会を行なう場合には、社員の予定（帰省など）に配慮して、飲食の用意、後片づけなどを段取りよく進めましょう。

年末年始休暇の前には、取引先への日程の再確認、万一の際の通報先や緊急連絡先の整備などをモレなく行ないましょう。
仕事始めの日には、社員の出社状況の確認や、年賀郵便の整理・関係部署への配付といった事務があります。

年末は交通渋滞が多発し、同じルートや距離を走る場合でも、普段より時間がかかります。積雪地や寒冷地では、路面の凍結にも注意を要します。
配送担当者やマイカー通勤者に、安全運転の徹底と効率的な移動を指導しましょう。飲酒の機会が増える時期でもありますので、飲酒運転の禁止も再認識させましょう。

大掃除を実施する場合、年内のゴミ収集日を確認し、早めに清掃スケジュールを決めて社員に伝えます。通常業務に支障が出ないよう計画を立てて取り組むことが重要です。
ゴミの分別方法や廃棄場所は周知したか、廃棄物収集業者の手配は済んだかなど、事前にチェックします。

来月の計画を立てるために