経費精算規程

本来は会社が支払うべき費用を従業員が立て替えて支払う場合があります。本規程はそのような場合の手順を規定するものです。

第1条（定義）
（第2項第1号)出張旅費と重複しないよう第2条第3項で言及しています。

第3条（業務遂行上必要となる費用）
金額の妥当性も判断します。

第4条（精算期間）
精算期日の間隔が短いと会計部署がたいへんです。交通系ICカードの普及により通勤以外の交通費立替は負担と感じることが少なくなっています。

第5条（経費精算書の提出）
（第2項）日付は会計処理をする上で重要なポイントです。

第7条（仮払い請求）
（第2項）概算額の妥当性について承認を得ます。

第8条（仮払い精算）
精算予定期日が守られているかチェックします。